Die Papierstapel sollen schrumpfen
Das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) wurde am 26. September 2024 vom Bundestag verabschiedet und erhielt am 18. Oktober 2024 die Zustimmung des Bundesrates. Die meisten Neuregelungen sind nun zum 1. Januar in Kraft getreten.
Textform statt Schriftform
Vor allem arbeitsrechtlich gibt es einige Vereinfachungen. Hier besteht die Erleichterung darin, dass statt der Schriftform nun häufiger die Textform genügt. Das bedeutet: Während bei der Schriftform die Vertragsparteien handschriftlich unterschreiben mussten, genügt bei der Textform eine lesbare, aber unterschriftslose Erklärung, die auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben wird. Die Gesetzesänderung sieht diesbezüglich vor, dass beispielsweise die Niederschrift in Textform abgefasst und elektronisch übermittelt werden kann. Dabei muss das Dokument für den Arbeitnehmer zugänglich sein, gespeichert und ausgedruckt werden können. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer bei der Übermittlung auffordern, einen Empfangsnachweis zu erteilen. So können beispielsweise die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeitsverhältnisses nun etwa per E-Mail übermittelt werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand für Arbeitgeber und fördert die Digitalisierung der Personalprozesse (zu Verträgen mit Altersbefris-tung siehe Seite 33).
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