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So geht die Büroarbeit schneller von der Hand

Wer die „Schnellbausteine“ in Outlook beherrscht, dem gehen E-Mails deutlich schneller von der Hand.

Autokorrektur, Schnellbausteine und Signaturen – dieses Dreigestirn macht das Schreiben angenehmer und effizienter. Die Texte erscheinen fast automatisch, umständliches Tippen gehört mit ein paar Tricks der Vergangenheit an:

Die Autokorrektur erspart jede Menge Tipperei und damit auch die Gefahr von Tipp-Fehlern. Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Wählen Sie das Thema E-Mail und im rechten Bereich den Button Editoroptionen. Im nächsten Fenster finden Sie die Autokorrektur-Optionen. Hier sind die Felder „Während der Eingabe ersetzen“ entscheidend: Dort gibt man ein, was wodurch ersetzt werden soll. Sodann machen die Autokorrekturen das Leben einfacher:

  • fg wird zu „Freundliche Grüße“
  • sgdh wird zu „Sehr geehrte Damen und Herren“
  • cc zu „Cross Compliance“
  • LWK wird zu „Landwirtschaftskammer“.
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