LANDFRAUEN
Digitalisierung im Agrar-Büro
Das papierlose bzw. -arme Büro ist heute eine wichtige Forderung. Deshalb macht die Digitalisierung auch vor dem Agrarbüro nicht Halt. Viele Vorgänge, wie Tiermeldungen oder Anträge sind nur noch online möglich. Wesentlich mehr Daten als früher sind heute vorhanden und gesetzlich vorgeschrieben. Die Fülle der Daten erfordern ein Datenmanagementsystem zur Verwaltung und schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten, da seit 2015 die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Auszeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form gelten, um Revisions- und Rechtssicherheit zu gewährleisten. Alle eingehenden Dokumente werden mittels eines Datenmanagementprogramms eingescannt und verwaltet. Somit wird ein schnelles und sicheres Archivieren gesichert.
Anne Kreiling hob hervor, dass in jedem Büro Speicherung sowie Datensicherheit mit aktuellem Virenschutz und sicheren Passwörtern wichtig sind. Einige Frauen berichteten von ihren positiven Erfahrungen mit dem digitalen Büro. Sie möchten die digitale Form der Büroorganisation nicht mehr missen. In der heutigen Zeit ist eine virtuelle Veranstaltung eine gute Möglichkeit in Kontakt zu bleiben. Auch dabei sind die Landfrauen auf dem guten Wege.
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