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Ratgeber: Das Geld wird im Büro verdient!

Durch Routinen und Selbstdisziplin werden Abläufe im Büro effizienter. Das spart mehr Zeit als es kostet, das Büro in Ordnung zu bringen. Auch zwei Monitore machen die Arbeit am PC produktiver.

Ordnung im Büro ist für viele ein Reizthema. Woran liegt das? Bei den Wenigsten stand das Thema Büroorganisation in der Ausbildung auf dem Plan. Dazu die mangelnde Akzeptanz der Büroarbeit, da das Schlepperfahren und Füttern oft als wichtiger angesehen werden. Ein Irrglaube. Denn im Büro laufen die Fäden zusammen, hier wird telefoniert, gerechnet, geschrieben, geplant und verhandelt. Wenn Abläufe nicht passen, Fristen versäumt und bei Rechnungen und Überweisungen geschludert wird, macht sich das in der Bilanz bemerkbar. Papierkram ist also bares Geld.

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Misten Sie gründlich aus

Bleiben darf nur, was wirklich gebraucht wird – alles andere wird weggeräumt oder entsorgt. Muss wirklich der ganze Bestand an Druckerpapier im Büro lagern? Tacker, Stifte, Büroklammern und Co. brauchen ein Zuhause. Doch alles, was nicht täglich im Einsatz ist, gehört in Boxen oder in eine Schublade. Ziel des Ausmistens: Suchzeiten verringern, für mehr Übersicht und Platz sorgen und ein besserer Überblick über die Bestände bekommen.

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