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Arbeitszeit erfassen und Prozessrisiko vermeiden

Nach einer Entscheidung des EuGH, muss die Zeit nicht zwingend elektronisch erfasst werden. In Papierform geht auch.

Mit seinem Richterspruch (Urteil vom 13.9.2022, Az. 1 ABR 22/21) stellte der Erste Senat des höchsten Arbeitsgerichts bereits fest, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten und Überstunden ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Wie das zu geschehen hat, blieb zunächst offen. Die Arbeitgeberverbände hofften auf Klärung der Details durch die schriftliche Urteilsbegründung.

Die liegt nun seit wenigen Tagen vor – lässt aber weiterhin vieles ungeregelt. Klar sagt das Gericht allerdings unter Hinweis auf die Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH), dass die Zeiterfassung nicht zwingend elektronisch erfolgen muss. Vielmehr können je nach Tätigkeit und Unternehmen auch Aufzeichnungen in Papierform genügen.

Die Aufzeichnung der Arbeitszeit darf auch auf die Mitarbeiter delegiert werden. Was jedoch nicht ausreicht, ist ein System der Arbeitszeiterfassung bereit zu halten, ohne es anzuwenden. Es muss genutzt werden, und die erfassten Arbeitszeiten und Überstunden müssen aufgezeichnet und auswertbar sein.

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