Zeit sparen und voran kommen
Zeitmanagement ist ein ständiges Thema für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es gibt vier Möglichkeiten, die tägliche Arbeitsmenge zu bewältigen: 1) Länger arbeiten, um alles zu erledigen, 2) Nur die wichtigen Arbeiten erledigen, das andere bleibt liegen, 3) Das Personal aufstocken, neue Mitarbeiter einstellen, 4) Schneller arbeiten, zum Tempoholiker werden. Höheres Arbeitstempo ist eine beliebte Methode, um bei großer Arbeitsmenge einen Arbeitsrückstand und einen Terminverzug zu vermeiden. Hohes Arbeitstempo verkürzt zwar die Erledigungszeit, man ist mit der Arbeit früher fertig, aber die Fehlerquote steigt, ähnlich wie beim Autofahren, wo hohes Tempo das Unfallrisiko erhöht.
Planung nach der ALPEN-Methode
Zeitmanagement bedeutet, die Arbeit nach Prioritäten zu planen und nicht nach Lust und Laune, dem sogenannten „Spaßprinzip“: Was man gerne macht, wird sofort erledigt und beansprucht einen viel größeren Zeitanteil, an seinen Lieblingsarbeiten hält man sich gerne länger auf. Es ist durchaus verständlich, dass das, was Spaß macht, gleich erledigt wird und man sich dafür viel Zeit nimmt. Ist das aber richtig?
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