Buchabschluss: Vertrauen ist gut – Controlling ist besser

Die Arbeitserledigungskosten (AEK) haben einen enormen Anteil an den Gesamtkosten des Betriebes. Daher verdienen sie besondere Aufmerksamkeit. Welche Kostenpositionen werden darunter zusammengefasst?

Der Jahresabschluss liefert (fast) alle benötigten Zahlen, um die betriebsindividuellen AEK zu berechnen.

Da sind zum einen die variablen und festen Kosten der Maschinen, Geräte und Betriebsvorrichtungen:

• Dieselkosten (abzüglich der Agrardieselerstattung),
• Reparaturen,
• Ersatzteile und als Festkostenpositionen die KFZ-Versicherungen,
• die Abschreibungen und
• ein Zinsanspruch für das gebundene Maschinenkapital.

Die ersten Positionen lassen sich direkt aus der Gewinn- und Verlustrechnung entnehmen. Die Abschreibungen der technischen Anlagen und Maschinen finden sich im Anhang zur Bilanz oder auch im Inventarverzeichnis. Gibt es steuerliche Sonderabschreibung, müssen diese herausgerechnet werden.

Um den Zinsanspruch für das in den Maschinen gebundene Kapital zu berechnen, müsste man den aktuellen Zeitwert der Maschinen kennen. Da diese Ermittlung zu zeitaufwendig wäre, nimmt man vereinfachend den Buchwert aus dem Jahresabschluss (Mittelwert aus dem Wert am Anfang und am Ende des Wirtschaftsjahres). Für diesen Betrag wird dann ein kalkulatorischer Zinsansatz von z.B. drei Prozent berechnet. Dies wären die entgangenen Zinseinnahmen, wenn die Maschinen mit Eigenkapital finanziert wären. Bei Fremdfinanzierung entspräche dieser Betrag den jährlichen Zinskosten.