Fünf Apps für Ihren Arbeitsalltag

Messenger und Kalender

In kleineren Konstellationen (z.B. zu dritt) benutzen einige Betriebe eine WhatsApp-Gruppe für den täglichen Austausch. Vergleichbar sind auch andere Messenger-Dienste. Das Gute: So eine App haben sie meistens sowieso auf dem Handy – und wissen damit umzugehen. „Ordentliche Regeln in den Gruppen helfen bei der Organisation und Absprache“, sagt Kathrin Seeger, Landwirtin aus Otzberg im Landkreis Darmstadt-Dieburg im Odenwald (Südhessen). Für die langfristige Organisation haben viele zudem einen gemeinsamen digitalen Kalender, der für jeden ersichtlich ist. Verbreitet ist zum Beispiel Microsoft Outlook. Darin kann man für jeden Bereich eine andere Farbe vergeben. Zum Beispiel bekommen Tiere grün, Büro blau oder Kinder rot. Jeder kann Termine eingeben und sie für andere ersichtlich machen.

Microsoft ToDo

Wie der Name bereits verrät, dreht sich in Microsoft ToDo alles um „To Dos“, also um Aufgaben. Als Nutzer erstellt man Aufgaben ebenso wie Aufgabenlisten und verfolgt sie. So gibt es zum Beispiel wöchentliche oder tägliche To-Do-Listen. Nutzer können Termine eintragen und die zugehörigen Aufgaben in einzelne Schritte unterteilen sowie Erinnerungen zum Termin erstellen. Die Aufgaben lassen sich anderen Nutzern zuweisen und durch Anhänge wie zum Beispiel Fotos ergänzen. Microsoft ToDo ist cloudbasiert. Man kann die Anwendung sowohl als App auf dem Handy als auch am Computer nutzen. Die App punktet vor allem durch ihre einfache Gestaltung und Übersichtlichkeit.

Google Notizen

Die Anwendung Google Notizen ähnelt den üblichen Notizen-Apps auf dem Handy. Man kann darin To-Do-Listen, Text-Notizen, aber auch Zeichnungen, Fotos und Audioaufnahmen erstellen. Sie lassen sich als „Gemeinsame Notiz“ teilen und von allen Nutzern bearbeiten. Die Anwendung erlaubt es auch, Erinnerungen einzurichten. Sie sticht besonders dadurch hervor, dass sie einfach zu bedienen ist, sagen Nutzer.

Looping

Eigentlich gedacht als Familienkalender, funktioniert aber auch am Hof super: die Anwendung Looping. Darin organisiert man alles in Gruppen. Landwirte können zum Beispiel Gruppen auf dem Betrieb, wie „Kälbergruppe“ oder „Ackerbau“, aber auch private Gruppen wie „Familie“ oder „Fußballverein“ anlegen. Alle Gruppenmitglieder sehen die jeweiligen Termine und Listen ihrer Gruppe und haben einen gemeinsamen Chat. Im eigenen Kalender sieht man alle Termine der Gruppen, in denen man Mitglied ist, auf einen Blick. Auch in dieser App lassen sich Erinnerungen für Termine erstellen. Es gibt zudem einen Web-Login. „Man braucht ein wenig Zeit, um sich einzurichten, aber ich will es nicht mehr missen“, sagt Johanna W. aus Schleswig-Holstein zu der App.

Timetree

Die Timetree-Anwendung arbeitet ebenfalls mit Gruppenkalendern. In den Gruppen lassen sich Termine erstellen. Zu jedem Termin gibt es eine Chat-Funktion, in der die Teilnehmer sich austauschen können. Außerdem kann man Notizen oder Listen anlegen und sie mit anderen Nutzern teilen sowie gemeinsame Fotoalben erstellen. Im eigenen Kalender bekommt man all seine Termine aus den verschiedenen Gruppen angezeigt. Auch Timetree bietet eine PC-Version an. Anita Lucassen, Landwirtin aus Elisabethfehn im Landkreis Cloppenburg (Niedersachsen) sagt: „Darin sind auch die Lehrlinge und Mitarbeiter. Dadurch sind Termine, Wochenenddienste und Urlaub gut koordinierbar.“ ●