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Effektiv und effizient – weniger Stress im Büro

Kein Chaos auf dem Schreibtisch: Unterlagen sollten sofort einsortiert werden, in Ablagen, Ordner oder Mappen.

Ob man „effektiv“ oder „effizient“ arbeitet, ist nicht das Gleiche – beide Begriffe werden häufig verwechselt. Bei „Effektivität“ steht nur das Arbeitsziel im Vordergrund, der Aufwand wird ausgeblendet. Bei „Effizienz“ heißt es, in erster Linie auf den geringsten Aufwand zu achten. Beide Begriffe haben besonders bei Verwaltungsarbeiten im landwirtschaftlichen Betrieb große Bedeutung. Effektivität ist genauso wichtig wie Effizienz, das Arbeitsziel und der Aufwand stehen gleichermaßen im Blickpunkt.

Effizientes Arbeiten im Hofbüro

Trotz PC hat man noch viel Papier auf dem Schreibtisch. Bei den historisch gewachsenen Stapeln gibt es gelegentlich einen „Aufräumanfall“. Es vergeht aber nicht viel Zeit und schon beginnt der Stapel wieder zu wachsen. Und das ist ein Probelm, den ein aufgeräumter Schreibtisch verhindert Ablenkungen, schafft Übersicht und man vermeidet Sucharbeiten. Landwirte sind oft erst abends im Büro, müde nach der Tagesarbeit. Gerade dann bringt ein aufgeräumter Schreibtisch ein wenig Freude bei der unbeliebten Bürotätigkeit.

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